Externalización del servicio REGES-ONLINE
Externalización del servicio REGES-ONLINE: Qué deben saber empleadores y prestadores
El 31 de marzo de 2025 fue publicada la Resolución nº 295/2025, que reglamenta la nueva plataforma REGES-ONLINE – el sistema digital para el registro de empleados. Esta sustituye el antiguo Revisal y trae cambios importantes en cuanto al acceso, cumplimentación y transmisión de datos.
¿Qué es REGES-ONLINE?
Es la plataforma oficial mediante la cual los empleadores deben registrar:
- la celebración, modificación, suspensión y cese de los contratos individuales de trabajo;
- el nivel y especialidad de estudios de los empleados (aunque el campo de la plataforma se refiere a los estudios necesarios para el puesto);
- otras informaciones relevantes relativas a las relaciones laborales.
La plataforma permite también el acceso online de los empleados y antiguos empleados a los datos que les conciernen, conforme al art. 34 alin. 5¹ del Código del Trabajo.
Externalización del servicio REGES-ONLINE
Conforme al art. 3 alin. 6 de la HG 295/2025, los empleadores pueden externalizar la actividad de cumplimentación y transmisión de datos en el registro, mediante contratos de prestación de servicios con prestadores externos. El acceso de estos en la plataforma se puede realizar de dos modos:
1. Mediante delegación directa en la plataforma
- El representante legal o apoderado del empleador concede acceso al prestador.
- Importante: El prestador debe tener un contrato conforme a la HG 295/2025. Sin este contrato, la actividad es no contratada, aunque el acceso sea concedido directamente.
2. Mediante solicitud directa de acceso
- El prestador carga en la plataforma el contrato de prestación de servicios o el acto adicional que certifica la obligación de crear la cuenta de acceso.
- La Inspección Territorial de Trabajo (ITM) analiza y aprueba la solicitud.
- Atención: Los contratos celebrados bajo las antiguas reglamentaciones (HG 905/2017 o HG 500/2011) no son válidos para REGES-ONLINE. Las solicitudes basadas en estos serán rechazadas.
Riesgos y sanciones
Si el prestador recibe acceso sin un contrato conforme a la HG 295/2025:
- La actividad desarrollada es no contratada.
- El empleador no puede cumplir la obligación de transmitir en REGES-ONLINE las informaciones sobre el contrato de prestación de servicios en un plazo de 3 días laborables.
- Por el incumplimiento de esta obligación se puede aplicar una multa entre 3.000 y 6.000 lei.
- Se incumple el Reglamento GDPR, mediante la transmisión de datos personales sin base legal.
¿Qué debe hacerse concretamente?
- Verifiquen si tienen un contrato de prestación de servicios actualizado, conforme a la HG 295/2025.
- Si tienen un contrato anterior, celebren un acto adicional que incluya el servicio REGES-ONLINE.
- Elijan el método de acceso apropiado: delegación o solicitud directa, en función de la situación.
