Externalizarea serviciului REGES-ONLINE
Externalizarea serviciului REGES-ONLINE: Ce trebuie să știe angajatorii și prestatorii
La 31 martie 2025 a fost publicată Hotărârea nr. 295/2025, care reglementează noua platformă REGES-ONLINE – sistemul digital pentru evidența salariaților. Aceasta înlocuiește vechiul Revisal și aduce schimbări importante privind accesul, completarea și transmiterea datelor.
Ce este REGES-ONLINE?
Este platforma oficială prin care angajatorii trebuie să înregistreze:
- încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă;
- nivelul și specialitatea studiilor salariaților (deși câmpul din platformă se referă la studiile necesare postului);
- alte informații relevante privind relațiile de muncă.
Platforma permite și accesul online al salariaților și foștilor salariați la datele care îi privesc, conform art. 34 alin. 5¹ din Codul Muncii.
Externalizarea serviciului REGES-ONLINE
Conform art. 3 alin. 6 din HG 295/2025, angajatorii pot externaliza activitatea de completare și transmitere a datelor în registru, prin contracte de prestări servicii cu prestatori externi. Accesul acestora în platformă se poate realiza în două moduri:
1. Prin delegare directă în platformă
- Reprezentantul legal sau împuternicitul angajatorului acordă acces prestatorului.
- Important: Prestatorul trebuie să aibă un contract conform HG 295/2025. Fără acest contract, activitatea este necontractată, chiar dacă accesul este acordat direct.
2. Prin solicitare directă de acces
- Prestatorul încarcă în platformă contractul de prestări servicii sau actul adițional care atestă obligația de a crea contul de acces.
- Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) analizează și aprobă cererea.
- Atenție: Contractele încheiate sub vechile reglementări (HG 905/2017 sau HG 500/2011) nu sunt valabile pentru REGES-ONLINE. Cererile bazate pe acestea vor fi respinse.
Riscuri și sancțiuni
Dacă prestatorul primește acces fără un contract conform HG 295/2025:
- Activitatea desfășurată este necontractată.
- Angajatorul nu poate respecta obligația de a transmite în REGES-ONLINE informațiile despre contractul de prestări servicii în termen de 3 zile lucrătoare.
- Pentru nerespectarea acestei obligații se poate aplica o amendă între 3.000 și 6.000 lei.
- Se încalcă Regulamentul GDPR, prin transmiterea datelor personale fără bază legală.
Ce trebuie făcut concret?
- Verificați dacă aveți un contract de prestări servicii actualizat, conform HG 295/2025.
- Dacă aveți un contract anterior, încheiați un act adițional care să includă serviciul REGES-ONLINE.
- Alegeți metoda de acces potrivită: delegare sau solicitare directă, în funcție de situație.
