Ochelarii de vedere = echipamente individuale de protecție?

Dispozitivele speciale de corecție optică reprezintă echipamente individuale de protecție.

În sensul Hotărârii de Guvern nr. 1028/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate în muncă referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare, dispozitivele de corecție speciale reprezintă echipamente individuale de protecție acordate de angajator în conformitate cu prevederile contractului colectiv de muncă aplicabil și/sau regulamentului de ordine interioară, atunci când dispozitivele normale de corecție nu sunt suficiente pentru a-l proteja pe angajatul care folosește în mod obișnuit un echipament cu ecran de vizualizare pe o durată semnificativă a timpului normal de lucru, împotriva unuia ori mai multor riscuri pentru vedere, problemelor fizice sau solicitării mentale existente la postul sau de lucru.

Trebuie să subliniem că Hotărârea nr. 1028/2006 stabilește doar un cadru general și nu reglementează, cu caracter general, o obligatie concretă în sarcina tuturor categoriilor de angajatori în sensul acordării unui anume echipament individual de protecție sau dispozitiv de corecție specială oricărui angajat care lucrează mai mult sau puțin obișnuit cu echipamente cu ecran de vizualizare.

De fapt, angajatorul, mai întâi, are obligația de a face o analiză a posturilor de lucru pentru a evalua condițiile de securitate și sănătăte oferite lucrătorilor, în special în ceea ce privește eventualele riscuri pentru vedere, probleme fizice și/sau legate de solicitarea mentală.

Așadar, din punctul de vedere formal, se împune respectarea unei proceduri reglementate specific de legislația din domeniul securității și sănătății în muncă, pe care o putem sintetiza după cum urmează:

1. Angajatorul, în planul de prevenire și protecție pe care are obligația s-o întocmească:

• Va evalua riscurile specifice utilizării echipamentelor cu ecran de vizualizare
• Va prevedea măsuri de prevenire și protecție (tehnice, sanitare, organizatorice, etc.)

2. Pe baza acestui plan de prevenire și protectie se vor stabili resursele umane și materiale necesare: printre altele, echipamente de protecție individuală, categoria din care fac parte dispozitivele de corectie optică

3. Planul de prevenire și protecție precum și resursele necesare implementării acestuia se supun analizei lucrătorilor și/sau reprezentanților salariaților sau comitetului de securitate și sănătăte în muncă. Astfel, în funcție de marimea angajatorului, angajatorul va consulta:  

• lucrătorii sau reprezentanții lor, dacă angajatorul are mai puțin de 10 salariați
• reprezentanții lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății în muncă, dacă angajatorul are cel puțin 10 lucrători
• comitetul de securitate și sănătăte în muncă, dacă angajatorul are cel puțin 50 de salariați

4. Modalitatea, condițiile și în general toate drepturile si obligatile părților referitoare la securitatea și sănătătea în muncă a angajaților/lucrătorilor peste drepturile și obligațiile stabilite prin lege, care au un caracter minimal, sunt reglementate prin contract colectiv de muncă (art. 229 Codul Muncii) și/sau prin regulament intern (art. 242 lit. a) Codul Muncii).

5. Lucrătorul trebuie sa fie supus unui examen medical (asigurat de către medicul de medicina muncii) precum și unui examen oftalmologic prin care să se stabilească necesitatea furnizării unor dispozitive de corecție specială.

Din punctul de vedere material, se impune ințelegerea noțiunii de aparat de corecție optică specială, pentru încadrarea ochelărilor de vedere în această categorie de echipament de protecție.

Conform pct. 37 din Hotărârea Curții de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) din 22 decembrie 2022, cauza C-392/21 – TJ vs. Inspectoratul General pentru Imigrări din România, atunci când ochelarii sunt “purtate în afara locului de muncă și nu sunt, așadar, legate în mod necesar de condițiile de muncă” sunt considerate aparate de corecție normală. Așa cum precizează hotărârea, “astfel, asemenea aparate nu servesc la corectarea unor dificultăți vizuale în raport cu munca și pot fi fără legătură specifică cu lucrul la monitor”

În schimb, dispozitivele speciale de corecție, în sensul art. 14 din Hotărârea nr. 1028/2006, trebuie să “vizeze în mod necesar corectarea sau prevenirea dificultăților vizuale pe care un aparat de corecție normal nu le poate corecta sau preveni” (pct. 38 Hotărârea CJUE din 22 decembrie 2022).

În concluzie, trebuie să ne punem următoarele întrebări:

• port ochelarii pentru că mereu am avut nevoie de ochelări și acestia sunt suficienți pentru corectarea și prevenirea riscurilor datorate lucrului la monitor? dispozitiv normal de corectie 
• sau am nevoie de ochelări, sau de alt tip de dispozitive, precum lentile, că urmarea în mod specific a unor dificultății vizuale datorate specific lucrului la monitor? dispozitiv special de corecție, care trebuie asigurat de către angajator conform art. 14 Hotărărea nr. 1028/2006

Doar aceste dispozitive speciale de corecție se încadrează în categoria echipamentelor individuale de protecție, neimpozabile conform art. 76 alin. (4) lit. f) din Codul Fiscal.